【提醒通知】【重要通知】有關複核單位辦理110學年度第2學期學生申請學分抵免作業事宜

受文者：各校區綜合業務處第一組

副本：教務處學輔組、學習輔導組同仁

日期：民國 111 年 1 月 28 日

文號：高科大教輔字第 1110000009 號

主旨：【公告事項】–【提醒通知】【重要通知】有關複核單位辦理110學年度第2學期學生申請學分抵免作業事宜，請查照。

說明：

一、依據本校「學生學分抵免要點」規定辦理。

二、學分抵免申請時間：111年2月7日(一)~111年2月25日(五)，學生辦理以一次為限。因故逾期或其他特殊情形者，須經系所(中心)會議審查同意，得再申請一次。

惠請於加退選截止(111年3月2日(三))前審核完竣，以利學生能順利後續選課。

三、學生辦理方式可採線上申請或紙本申請(二擇一)。

(一)線上申請﹕

1.申請端﹕(檢附【學生】學分抵免系統操作手冊，如附件1，供參閱。)

抵修/免修系統開放時間:依規定時間內開放申請、抵充系統開放時間﹕整學期開放申請；查詢功能整學期皆開放。

學生逐筆登錄欲抵免科目各項資料，並上傳原就讀學校歷年成績單正本掃描檔(PDF檔或JPG)或相關證照(明)文件正本無需繳交，線上送出申請。

2.【複核單位】審核端﹕

(1)路徑一﹕學校首頁/教師職員/教學相關/學分抵免申請系統(審核端)。

路徑二﹕校務資訊系統/申請/教務申請作業/學分抵免申請系統(審核端)。

(2)綜合業務處承辦同仁擁該校區全部學生案件審核權限，敬請承辦同仁依自己權管系所，進行審核。(流程如附件2所示)

(3)俟學分抵免系統線上簽核流程完成後，同仁匯出Excel檔至天方系統登錄。

(3-1)天方抵免路徑﹕a.成績系統/成績異動/抵免資料維護(W_3104010)

b.成績系統/成績異動/重補修(抵充)資料維護(W_3104020)

c.成績系統/抵免資料/抵免相關資料維護(W_3102010)

(3-2)同仁至天方系統登錄Key in完成，請回到學分抵免申請系統點選【批次登記已經登錄天方系統】à結案。

(4)檢附【複核單位】學分抵免系統操作手冊，如附件3，請詳閱。

系統優化功能說明暨注意事項，請參閱操作說明手冊P21、22。

(5)有關學分抵免申請系統常見問題QA，請參閱附件4。

(二)紙本申請﹕流程與現行一致。填寫申請表，並檢附原就讀學校歷年成績單正本或相關證照(明)文件送審核單位初核完成後，送所屬校區綜合業務處第一組辦理。

四、學分抵免須秉持「不得重複抵免」規定辦理。

五、學分抵免分三類：

(一)抵修：抵修之學分數毋須再修習其他課程補足；紙本請填妥「學分抵修申請表」，適用對象：新生、交換生、轉學生及其他適用者。

(二)免修：相關證照(明)免修之學分數須選修其他課程補足；紙本請填妥「學分免修申請表」。

(三)抵充：應修科目學分以本系(所、科、學位學程)課程或外系課程(含校際選課)抵充；紙本請填妥「學分抵充申請表」，適用對象﹕107學年度(起)轉系生(不須再抵充校共同必修及通識等課程)、復學生及新舊課程交替生。

★(106學年度(含)須抵充校共同必修及通識等課程者，因屬併校前資料，請使用紙本申請)

六、學生欲抵免科目若學分不同，以下列方式處理：

(一)科目學分以多抵少時，以少學分登記。

(二)科目學分以少抵多時，應由教學單位指定補修科目以補足所差學分，若無科目名稱相同、內涵或性質相近之科目可補修者，不得辦理抵免。(請以紙本辦理之，勿用系統申請)

七、聯絡人資訊：

日間部承辦人分機：31164。

進修部承辦人分機：31165。

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