國立高雄科技大學 教務處 通知 受文者： 各校區綜合業務處第一組 副 本：教務處學輔組 、學習輔導組同仁 日 期：民國 111 年 1 月 28 日 文 號：高科大 教輔 字第 1110000009 號 附 件： 1-附件一-學分抵免申請系統操作說明-【學生】 2-附件二-複核單位審查流程 3-附件三-學分抵免系統操作說明-【複核單位】 4-附件四-學分抵免申請系統常見問題QA-【審核端】 主 旨：【公告事項】–【提醒通知】【重要通知】有關複核單位辦理110學年度第2學期學生申請學分抵免作業事宜，請查照。 說 明： 一、依據本校「學生學分抵免要點」規定辦理。 二、學分抵免申請時間：111年2月7日(一)~111年2月25日(五)，學生辦理以一次為限。因故逾期或其他特殊情形者，須經系所(中心)會議審查同意，得再申請一次。 惠請於加退選截止(111年3月2日(三))前審核完竣，以利學生能順利後續選課。 三、學生辦理方式可採線上申請或紙本申請(二擇一)。 (一)線上申請﹕ 1.申請端﹕(檢附【學生】學分抵免系統操作手冊，如附件1，供參閱。) 抵修/免修系統開放時間:依規定時間內開放申請、抵充系統開放時間﹕整學期開放申請；查詢功能整學期皆開放。 學生逐筆登錄欲抵免科目各項資料，並上傳原就讀學校歷年成績單正本掃描檔(PDF檔或JPG)或相關證照(明)文件正本無需繳交，線上送出申請。 2.【複核單位】審核端﹕ (1)路徑一﹕學校首頁/教師職員/教學相關/學分抵免申請系統(審核端)。   路徑二﹕校務資訊系統/申請/教務申請作業/學分抵免申請系統(審核端)。 (2)綜合業務處承辦同仁擁該校區全部學生案件審核權限，敬請承辦同仁依自己權管系所，進行審核。(流程如附件2所示) (3)俟學分抵免系統線上簽核流程完成後，同仁匯出Excel檔至天方系統登錄。 (3-1)天方抵免路徑﹕a.成績系統/成績異動/抵免資料維護(W_3104010)    b.成績系統/成績異動/重補修(抵充)資料維護(W_3104020)    c.成績系統/抵免資料/抵免相關資料維護(W_3102010) (3-2)同仁至天方系統登錄Key in完成，請回到學分抵免申請系統點選【批次登記已經登錄天方系統】à結案。 (4)檢附【複核單位】學分抵免系統操作手冊，如附件3，請詳閱。 系統優化功能說明暨注意事項，請參閱操作說明手冊P21、22。 (5)有關學分抵免申請系統常見問題QA，請參閱附件4。 (二)紙本申請﹕流程與現行一致。填寫申請表，並檢附原就讀學校歷年成績單正本或相關證照(明)文件送審核單位初核完成後，送所屬校區綜合業務處第一組辦理。 四、學分抵免須秉持「不得重複抵免」規定辦理。 五、學分抵免分三類： (一)抵修：抵修之學分數毋須再修習其他課程補足；紙本請填妥「學分抵修申請表」，適用對象：新生、交換生、轉學生及其他適用者。…

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